Онлайн кассы

Онлайн-касса – это принципиально новое контрольно-кассовое оборудование, отправляющее по интернету в налоговый орган сведения о продажах субъекта торговли.

Как работает онлайн-касса:

• продавец пробивает чек;
• на основании информации об аппарате, номере фискального накопителя, владельце аппарата и самого чека формируется фискальный признак чека, чек вносится в фискальный накопитель и печатается клиенту;
• клиент получает чек с QR-кодом, где, помимо стандартной информации, указаны система налогообложения продавца, адрес веб-ресурса ОФД, тип платежа – наличный или электронный;
• по требованию покупателя электронный чек уходит ему на e-mail или телефон;
• сформированный чек отправляется оператору фискальных данных (ОФД); в случае отсутствия связи с ОФД чек становится в очередь на отправку. Если в течении 30 дней чек не будет отправлен аппарат заблокируется.
• ОФД передает полученные чеки уже непосредственно в ФНС.

15.07.2016 был принят Федеральный закон № 290-ФЗ. Согласно ему, с 2017 г. переход на онлайн-кассы, установка и применение соответствующих кассовых аппаратов с фискальной функцией обязательны для представителей бизнеса всех сегментов, где есть требование использования ККТ На корпусе прибора должен присутствовать заводской номер. Регламентируется наличие встроенных часов и функции печати чеков.

В ряде случаев старые кассовые аппараты модернизируют, чтобы не покупать новое оборудование. Понадобится специализированное программное обеспечение, а также фискальный накопитель.

Закон четко определяет, кто должен перейти на онлайн-кассы. Требование касается всех предпринимателей, кроме оказывающих мелкие бытовые услуги, продающих компьютерную технику, обувь и одежду из кожи, велосипеды и музыкальные инструменты. Обойтись без дополнительных затрат могут также продавцы мороженого, газет, билетов и талонов, организации, чьи офисы расположены в местах со слабым интернет-покрытием.